ONexpense vs Spendesk : comparatif 2026
ONexpense vs Spendesk en un coup d’œil
| Critère | ONexpense | Spendesk |
|---|---|---|
| Prix de base | 3,40€/user/mois | Sur devis (non publié) |
| Frais avancés (remboursement) | ✓ Central | Secondaire |
| Cartes corporate | Non | ✓ Central |
| Valeur probante NF 461 | ✓ Plan dédié 4,90€ | À vérifier |
| TVA déductible automatique | ✓ | ✓ |
| Barème kilométrique | ✓ | ✓ |
| Reconnaissance reçus (LLM) | ✓ >90% | OCR standard |
| Intégrations Sage/Cegid | ✓ | ✓ |
| Déploiement | < 1 semaine | Plusieurs semaines |
| Segment cible | PME 5–200 | PME/ETI 50–500+ |
Spendesk : forces et limites
Spendesk est né du besoin de remplacer les notes de frais papier par un modèle de carte virtuelle avec approbation en amont. Reconnu dans les scale-ups et ETI tech, il couvre tout le cycle P2P (bon de commande → approbation → paiement).
Points forts : cartes virtuelles à usage unique pour les achats SaaS, contrôle budgétaire en amont, processus d’achat intégré, interface soignée, intégrations comptables (Sage, Xero, QuickBooks).
Limites : le modèle repose sur les cartes corporate — les frais avancés par les collaborateurs sur fonds personnels sont une fonctionnalité secondaire. Prix non communiqués publiquement (devis obligatoire). Implémentation de plusieurs semaines. Surdimensionné pour les PME dont l’usage principal est le remboursement de frais.
ONexpense : pour qui ?
ONexpense est centré sur le cas d’usage le plus courant dans les PME françaises : le collaborateur avance ses dépenses sur carte personnelle, prend une photo du reçu, et se fait rembourser. Sans programme de cartes, sans processus d’achat en amont.
Conçu pour les équipes de 5 à 200 collaborateurs, déployable en moins d’une semaine, à prix transparent et conforme à la réglementation française (TVA déductible, barème kilométrique, archivage NF 461).
Notre taux de reconnaissance des reçus dépasse 90% sur les quatre champs principaux grâce à une approche LLM hybride — y compris sur les reçus de petits commerçants et artisans où l’OCR standard montre ses limites.
Tarifs comparés
ONexpense :
- Plan Entreprise : 3,40€/utilisateur/mois — sans engagement
- Plan Valeur probante (archivage NF 461) : 4,90€/utilisateur/mois
- Plan Sur mesure : sur devis
Spendesk :
- Tarifs non communiqués publiquement
- Devis requis via une démo commerciale (cycle de plusieurs semaines)
- Coûts estimés significativement supérieurs pour des équipes comparables (sources : G2, Capterra)
Pour qui choisir quoi
ONexpense si vos collaborateurs avancent principalement leurs frais sur cartes personnelles, si vous avez entre 5 et 200 salariés, si vous voulez une mise en place rapide, un tarif prévisible, et l’archivage à valeur probante.
Spendesk si vous voulez centraliser tous vos paiements sur des cartes corporate, si vous gérez un volume important d’achats SaaS et d’abonnements, si vous cherchez un outil P2P complet, ou si vous avez 50+ salariés avec un processus d’achat complexe.