ONexpense vs Expensya : comparatif 2026
ONexpense vs Expensya en un coup d’œil
| Critère | ONexpense | Expensya |
|---|---|---|
| Prix de base | 3,40€/user/mois | Sur devis (post-acquisition Medius) |
| Valeur probante NF 461 | ✓ Plan dédié 4,90€ | Option disponible |
| TVA déductible automatique | ✓ | ✓ |
| Barème kilométrique | ✓ | ✓ |
| Reconnaissance reçus (LLM) | ✓ >90% | OCR + règles |
| Intégrations Sage/Cegid | ✓ | ✓ |
| Déploiement | < 1 semaine | Variable |
| Engagement | Sans engagement | Variable |
Expensya : forces et limites
Expensya est un logiciel de gestion des notes de frais avec plus de dix ans d’expérience sur le marché français. Racheté par Medius (groupe suédois spécialisé AP automation) en 2023, il est bien ancré dans les PME et ETI françaises.
Points forts : couverture fonctionnelle étendue, workflows de validation complexes, intégrations enterprise (SAP, Oracle en plus de Sage/Cegid), longue base d’apprentissage sur les formats de reçus français.
Limites : depuis l’acquisition Medius, le positionnement s’oriente vers des comptes plus importants. Prix non communiqués publiquement. Cycle de vente plus long. La reconnaissance OCR reste moins performante qu’une approche LLM sur les petits commerçants et artisans.
ONexpense : pour qui ?
ONexpense est conçu pour les équipes de 5 à 200 collaborateurs qui cherchent une solution moderne, déployable rapidement, à prix transparent, et conforme à la réglementation française (TVA déductible, barème kilométrique, archivage NF 461).
Notre taux de reconnaissance des reçus dépasse 90% sur les quatre champs principaux grâce à une approche LLM, y compris sur les reçus de petits commerçants et artisans — là où l’OCR traditionnel d’Expensya montre ses limites.
Tarifs comparés
ONexpense :
- Plan Entreprise : 3,40€/utilisateur/mois — sans engagement
- Plan Valeur probante (archivage NF 461) : 4,90€/utilisateur/mois
- Plan Sur mesure : sur devis
Expensya :
- Tarifs non communiqués publiquement depuis l’acquisition Medius
- Devis requis pour toute évaluation tarifaire
Migration depuis Expensya
ONexpense accompagne la migration des données historiques depuis Expensya. Contactez-nous pour évaluer la faisabilité dans votre contexte.