ONexpense vs Expensya : comparatif honnête pour les PME françaises (2026)

Expensya est l’un des logiciels de gestion des notes de frais les plus connus en France. Si vous êtes en train d’évaluer vos options — ou si vous envisagez de changer — voici une comparaison directe et honnête. Nous sommes ONexpense, donc évidemment pas neutres. Nous allons quand même essayer de vous donner une lecture utile plutôt qu’un argumentaire commercial.

Vous préférez un tableau côte à côte ? Consultez notre page de comparaison ONexpense vs Expensya pour une vue synthétique des fonctionnalités, prix et cas d’usage.

Présentation rapide des deux solutions

Expensya est une solution franco-tunisienne fondée en 2014, rachetée par Medius (groupe suédois spécialisé dans l’AP automation) en 2023. Elle est historiquement bien ancrée dans les PME et ETI françaises, avec une couverture fonctionnelle étendue. Depuis l’acquisition, son positionnement s’est orienté vers des comptes plus importants.

ONexpense est une solution française lancée en 2023, conçue dès le départ pour les équipes de 10 à 500 collaborateurs avec un accent sur la simplicité de déploiement, la reconnaissance par IA, et l’archivage à valeur probante.

Comparaison des fonctionnalités clés

Reconnaissance des reçus

Expensya utilise une combinaison d’OCR et de règles de parsing par type de commerçant. Fiable sur les formats courants, moins performant sur les petits commerçants ou les reçus de mauvaise qualité.

ONexpense utilise une approche hybride : OCR pour la conversion image→texte, suivi d’un modèle de langue (LLM) pour l’extraction sémantique. Taux de reconnaissance supérieur à 90% sur les quatre champs principaux (montant TTC, TVA, date, fournisseur), y compris sur les reçus atypiques.

Avantage ONexpense sur les petits commerçants et artisans. Avantage Expensya sur les formats très structurés avec lesquels ils ont une longue base d’apprentissage.

TVA déductible

Les deux solutions gèrent la TVA déductible par catégorie. C’est un prérequis pour le marché français.

Expensya dispose d’une configuration granulaire de la TVA. ONexpense la calcule automatiquement selon les catégories, avec un paramétrage possible pour les cas particuliers (véhicules de société, repas mixtes).

Parité fonctionnelle sur ce point.

Barème kilométrique

Les deux solutions intègrent le barème kilométrique français avec mise à jour annuelle automatique. Le calcul prend en compte la puissance fiscale du véhicule et le cumul kilométrique de l’année.

Parité fonctionnelle.

Archivage à valeur probante (NF 461)

Expensya propose l’archivage à valeur probante comme option. La certification NF 461 est disponible.

ONexpense inclut l’archivage à valeur probante dans le plan “Valeur probante” (4,90€/utilisateur/mois). C’est le plan dédié à ce besoin.

Parité fonctionnelle (les deux le font), mais avantage ONexpense sur la lisibilité de l’offre : le plan est nommé explicitement pour ce besoin.

Intégrations comptables

Expensya dispose d’intégrations natives ou via connecteurs avec Sage, Cegid, Quadratus, SAP, et d’autres. La profondeur des intégrations varie selon les versions et les partenaires.

ONexpense exporte vers Sage 50/100, Cegid, QuickBooks, EBP en formats natifs, et propose des exports CSV paramétrables pour les autres ERP.

Légèrement avantage Expensya sur le nombre d’intégrations natives, surtout pour les ERP mid-market et enterprise.

Gestion des workflows de validation

Expensya propose des workflows de validation configurables avec circuits d’approbation multi-niveaux. Adapté aux entreprises avec des processus complexes.

ONexpense propose une validation à deux niveaux (collaborateur → manager → finance). Suffisant pour la majorité des PME ; limité pour les structures avec des circuits de validation complexes.

Avantage Expensya si vous avez des workflows de validation complexes.

Application mobile

Les deux solutions disposent d’applications iOS et Android avec capture de reçu et soumission hors ligne. L’expérience est comparable.

Parité.

Comparaison des prix

Tous les prix sont indicatifs et peuvent avoir évolué — vérifiez directement auprès des éditeurs.

La différence principale : ONexpense affiche ses prix publiquement. Expensya depuis l’acquisition Medius est passé à un modèle de devis pour la plupart des plans. Ce n’est pas une critique — c’est un positionnement — mais ça implique un cycle de vente plus long pour vous.

Pour qui choisir quoi

Choisissez ONexpense si :

• Votre équipe fait entre 5 et 200 collaborateurs avec des besoins standard
• Vous voulez être opérationnel en moins d’une semaine sans implémentation
• L’IA de reconnaissance est un critère (surtout si vos équipes ont beaucoup de reçus de petits commerçants)
• Vous voulez un tarif transparent et prévisible
• L’archivage à valeur probante est un objectif à court terme

Choisissez Expensya si :

• Vous avez plus de 200 collaborateurs avec des workflows de validation complexes
• Vous avez besoin d’intégrations natives avec des ERP enterprise (SAP, Oracle)
• Vous faites partie d’un groupe qui utilise déjà la suite Medius
• Vous avez du temps pour un cycle de vente et une implémentation structurée

Ce que nous ne disons pas

Nous ne prétendons pas qu’ONexpense est supérieur à Expensya sur tous les points. Sur la profondeur des intégrations enterprise et les workflows complexes, Expensya a des années d’avance. C’est normal — ils ont ciblé ce marché plus tôt et plus intensément.

Ce que nous affirmons : pour une PME de 10 à 200 collaborateurs qui cherche une solution moderne, conforme à la réglementation française, déployable rapidement et à prix transparent, ONexpense est une option sérieuse qui vaut la peine d’être comparée.

La meilleure façon de tester cette affirmation est de l’essayer. Et si vous voulez garder Expensya dans votre shortlist, notre comparatif fonctionnel détaillé vous donne une vue d’ensemble rapide à partager avec votre équipe.

Questions fréquentes

Peut-on migrer depuis Expensya vers ONexpense ?

Oui. Nous accompagnons la migration des données historiques (collaborateurs, politiques de dépenses, exports) depuis Expensya. Contactez-nous pour évaluer la faisabilité dans votre contexte.

ONexpense propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, période d’essai disponible sans carte bancaire. Toutes les fonctionnalités du plan Entreprise sont accessibles pendant l’essai.

Expensya appartient-il toujours à ses fondateurs ?

Non. Expensya a été racheté par Medius (groupe suédois) en 2023. La plateforme continue d’exister sous sa marque propre mais est intégrée dans l’écosystème Medius.

Les prix ONexpense mentionnés sont-ils garantis ?

Les prix indiqués sont ceux en vigueur en mai 2026. Consultez notre page de tarification pour les prix actuels.